第八回 役員会(副部長以上)
本日、役員会が行われました。
①令和5年度定例総会について
・候補日4/21(日)14時開催
・議案書素案検討
②予算編成に伴う新規事業等について
③西堀連合理事会報告(2/24開催)
・西堀連合自治会年間行事計画→資料:別紙参照
・役員(各部長)の届け出について
・自治会加入世帯数の報告
④自治会ウォーキングについて(3/10(日)実施)
⑤各部の連絡・報告
・環境土木部、交通防犯部、文化体育部
⑥その他
・防災備品の納品防犯活動報告
・次回の役員会で決済、予算、事業計画を決定する
・監査日:4/6(土)10時から
・総会資料作成日:4/7(日)9時から
※次回役員会 3/24(日)10時から (終了後に防災備品をチェック)